Kaufmann / -frau für Büromanagement (Kennziffer V02-2019)


Die Lebenshilfe München ist heute an 19 Standorten für mehr als 1600 Kinder, Jugendliche und erwachsene Menschen mit Behinderung und ihre Angehörigen da. Der Geschäftsführer der Lebenshilfe München führt mit seinem Team die betriebswirtschaft­lichen Aufgaben und ist für die pädagogisch konzeptionelle Ausrichtung des Vereins Lebens­hilfe München sowie für die beiden Dienstleistungsfirmen Lebenshilfe München Kinder und Jugend GmbH und Lebenshilfe München Wohnen GmbH voll verantwortlich.

Wir suchen einen

 

 

 

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) als

Mitarbeiter (m/w/d) im Vorzimmer des Sekretariats des Geschäftsführers

 

 

Ihre Aufgaben:

  • allgemeine Büroorganisation:
    • Postabwicklung (Eingang, Ausgang, Bedienen der Frankiermaschine, Führen des Postausgangsbuch per Excel)
    • Zentraltelefon
    • Unterstützung im Bewerbermanagement (Eingang, Weiterleitungen intern, Absagen, Ablage)
    • Vorbereiten der Besprechungsräume (Organisation der Bewirtung)
    • Ablage
  • telefonische und schriftliche Korrespondenz
  • Ausgabe von Büromaterial, Hygiene- und Bewirtungsartikel/Bestandsprüfung
  • Botengänge
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Zuarbeit des Büro’s der Geschäftsführung

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische (Kaufmann für Büromanagement) oder hotelfachliche Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook)
  • belastbar und flexibel
  • PKW-Führerschein von Vorteil

Unser Angebot:

  • Vergütung nach TVöD
  • zusätzliche betriebliche Altersversorgung (ZVK)

Einstellungsdatum:

  • ab sofort

Wöchentliche Arbeitszeit:

  • 24 Stunden / Woche (nach Absprache)

Sprachkenntnisse:

  • sicheres Deutsch in Wort und Schrift

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, welche sie bitte unter Angabe der Kennziffer V02-2019 an folgende Anschrift richten:

 

Lebenshilfe München e.V.
Sekretariat des Geschäftsführers
St.-Quirin-Str. 13a • 81549 München

oder gerne per E-Mail an: geschaeftsfuehrung@lebenshilfe-muenchen.de

Schwerbehinderte Bewerber (m/w) werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Bitte haben Sie Verständnis, dass wir Fahrt- und Reisekosten zu Vorstellungsgesprächen nicht erstatten können.


Mitarbeiter-Bereich

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